Nakon što je račun spremljen, više se NE MOŽE uređivati niti ga se može obrisati. Jedino se može promijeniti oznaka ¨Plaćeno¨. Sugeriramo korisnicima da prvo izradu ponudu ako nisu sigurni hoće li izdati račun ili ne.
PONUDE
REGISTRACIJA
Prilikom registracije, potrebno je unijeti željeno korisničko ime, e-mail, lozinku, te označiti polje ¨I’m not a robot¨ i ¨Slažem se s Uvjetima korištenja i Politikom privatnosti¨, potom odabrati ¨Registriraj se¨.
KORISNIČKO SUČELJE
POSTAVKE – POSTAVKE OBRTA
Kod odabira loga, potrebno je odabrati sliku (preporučljivo .png) veličine do 2 megabajta. Polje nije obavezno.
Korisnik je dužan popuniti sva polja s osnovnim podacima. Kod naziva djelatnosti, dovoljno je staviti zarez ako Korisnik nabraja više djelatnosti. te isto vrijedi i za šifre djelatnosti (npr. Računalno programiranje, Usluge grafičkog dizajna, Ostale uslužne djelatnosti u vezi s informacijskom tehnologijom i računalima – 62.01, 74.10, 62.09).
Među osnovnim podacima koji su otprije poznati korisniku, nalazi se i polje¨ePoslovanje API key (PONDI)¨. Prije nego što popuni to polje, mora spremiti sve druge unesene osobne podatke klikom na plavi gumb ¨Spremi podatke¨. Nakon što su podaci spremljeni, potrebno je ispuniti polja pod nazivom ¨PONDI registracija¨. Korisnik odabire korisničko ime, lozinku i jedan od dva ponuđena paketa plaćanja, nakon čega klikne na gumb ¨registriraj na PONDI ¨. Na e-mail koji je unesen među ¨Osobnim podacima¨ dobiti će ugovor od tvrtke PONDI, te s njima potpisati ugovor. Po zaprimanju ugovora, tvrtka PONDI šalje na Paušalist aplikaciju API key koji se treba automatski prikazat Korisniku u polju ¨ePoslovanje API key (PONDI)¨. U slučaju da je polje prazno, kontaktirajte korisničku službu Paušalista putem info@pausalist.com
Kod odabira PONDI paketa se ne ubraja pretplata za aplikaciju Paušalist.
NADZORNA PLOČA
Na nadzornoj ploči nalazi se brzi pregled svih Vaših računa, ponuda i kupaca, uz izvještaje za odabranu godinu i knjigu prometa u XLSX formatu. Ispod odabrane godine stoji napomena o odricanju od odgovornosti. Korisnik je dužan provjeriti i, po potrebi, ispraviti sadržaj. Za točnost i potpunost podataka isključivo je odgovoran korisnik.
RAČUNI
Ovdje Korisnik može vidjeti i izdati račune. Na vrhu se nalazi polje za pretraživanje u kojeg Korisnik može upisati željenu stavku koju želi pronaći među računima (broj, klijent… ). Pokraj njega se nalazi gumb ¨Uvoz XML¨ putem kojeg Korisnik može učitati XML dokument na aplikaciju. Za kreiranje novog računa potrebno je pritisnuti gumb ¨Novi račun¨.
Ispod se nalaze svi kreirani računi Korisnika. Račun je moguće stornirati, izvesti u PDF, XML, poslati na e-mail klijenta, te fiskalizirati. Klikom na bilo koji od gumba se automatski vrši zadana radnja (osim storna). Još uvijek radimo na usluzi odlaznih eRačuna, te će opcija biti implementirana u najkraćem mogućem roku.
Ovdje Korisnik može vidjeti i izdati ponude. Na vrhu se nalazi polje za pretraživanje u kojeg Korisnik može upisati željenu stavku koju želi pronaći među ponudama (broj, klijent… ). Pokraj njega se nalazi gumb ¨Uvoz XML¨ putem kojeg Korisnik može učitati XML dokument na aplikaciju. Za kreiranje nove ponude, potrebno je pritisnuti gumb ¨Nova ponuda¨. Moguće je uređivati, brisati, izvesti u PDF i XML format, te slati ponudu na e-mail.
KUPCI
Ovdje Korisnik može dodati nove kupce i vidjeti već dodane. Na vrhu se nalazi polje za pretraživanje u kojeg Korisnik može upisati željenu stavku koju želi pronaći među kupcima (broj, klijent… ). Ispod se nalaze kupci i njihovi podaci koji se mogu uređivati. Na dnu je polje u koje se dodaje novi željeni kupac.
USLUGE
Ovdje Korisnik može dodati nove usluge i vidjeti već dodane. Na vrhu se nalazi polje za pretraživanje u kojeg Korisnik može upisati željenu stavku koju želi pronaći među uslugama (naziv ili cijena). Ispod se nalaze usluge i njihovi podaci koji se mogu uređivati. Na dnu je polje u koje se dodaje nova usluga. Aplikacija Paušalist nudi memoriranu bazu KPD kodova. Potrebno je upisati barem 2 znaka u polje kako bi se pojavio popis dostupnih kodova.
DOLAZNI E-RAČUNI
Ovdje se nalaze e-računi koje zaprima Korisnik. Na vrhu se nalazi polje za pretraživanje e-računa. Ispod je popis e-računa koje Korisnik može označiti kao ¨plaćen¨ ili ¨odbijen¨. E-računi se mogu preuzeti u XML ili PDF formatu. Svaki račun sadrži informacije od pošiljatelja; ime i OIB tvrtke, datum dospijeća, iznos, status odobrenja od FINA-e, te opis statusa. Nakon što korisnik odabere ¨plaćeno¨ ili ¨odbij¨, obavijest se šalje posredniku (PONDI).
CERTIFIKATI
Korisnik će u izborniku odabrati ˝certifikati˝. Otvorit će mu se prozor gdje može vidjeti polje za uvoz certifikata. Nakon što korisnik odabere certifikat, mora unijeti lozinku koja odgovara certifikatu, te stisnuti ˝upload˝ za uspješan unos podataka. Iznad se moraju pojaviti podaci obrta po kojima Korisnik vidi da je certifikat uspješno integriran. Korisnik tada može na računima odabrati ¨fiskaliziraj¨ za provedbu fiskalizacije 1.0.
PRETPLATA
Korisnik može odabrati jedan od četiri ponuđena stupa pretplate. Stupci su podijeljeni prema ukupnom mjesečnom prometu izdanih računa putem aplikacije Paušalist. Primjerice, ako je Korisnik u tekućem mjesecu izdao 3 računa po 400,00 €, njegov ukupan mjesečni iznos je 1200,00 €, te će odabrati platežni stup Standard koji je za korisnike do 1500 € mjesečnog prometa u izdanim računima. Brisanjem računa na aplikaciji se prekida i pretplata.
U slučaju da je korisnik već odabrao jedan platežni razred i platio njegovo korištenje taj mjesec, a želi se prebaciti na drugi, aplikacija će mu izračunati koliku razliku mora platiti ovisno o preostalim danima trajanja pretplate. Pretplata će se nastaviti naplaćivati po novo odabranom platežnom razredu.
ODJAVA
Kako bi se korisnik odjavio s aplikacije, potrebno je stisnuti gumb ¨Odjava¨ u donjem lijevom kutu.